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沟通中如何避免产生误会?

责任编辑:psy898-沙朵  发布于2023-01-01 20:59   浏览次  
  心理导读:倾听不只是礼貌的注视和频频点头而已,它应该还包含更多东西。每一个人都非常需要被倾听,而且倾听是非常复杂的活动,它的价值就如同“说”在一个谈话过程中的重要性一样。   ---www.psy898.com
 
沟通如何避免歧义

沟通中如何避免产生误会?
 
  语言的本质是一种符号系统。这种符号是概念的物质载体,任何概念都需要用语言符号来表达,不过呢,语言符号与概念并非一一对应,它与概念之间是一种任意的关系。举例来说,“five”这个单词能代表你手指的数目,只是因为英语系国家的人认可了这种表示。对于一个讲法语的人来说,“cinq”这个符号就是5的意思,而对于一个电脑程序设计师来说,ASCII码上“00110101”才表示与5相等的值。
 
  如果每个人都用相同的方式使用符号,语言会变得更容易使用及理解。比如,相似的说话方式可以增进与他人的一致性,使得说话方式相似的人形成自然的吸引关系。方言就是一个很好的例子,服务人员往往对说自己方言的人态度更为亲切。这时优秀的沟通者会在沟通时调整自己的语言方式到对方的“频道”从而贴近对方。然而很多时候,在沟通中对你而言非常清楚的信息,却可能会让其他人感到困惑,进而产生误解。比如,你告诉你的发型设计师“头发修一点就好”,然后你非常惊讶地发现她的“一点”竟然是你的“很多”。
 
  那么这个神奇的语义误解如何产生的呢?有几种情形极容易引起误解。
 
  第一,模棱两可。比如,有这么一件事。一名护士跟她的病人说:你“将不再需要”睡袍和书了。这名护士没有进一步解释,说完就忙别的了。她的病人听完她的话后,变得沉默了,接着突然出现了非常戏剧化的反应,大喊大叫,又大哭大闹。护士听到这个后,赶紧过来询问出了什么事情。她这才发现这个可怜的病人将她的陈述误解为他将不久于人世。实际上呢,护士的意思却是他很快就可以出院回家了。
 
  这就是使用这种模棱两可的句子的问题所在。当然模棱两可的语言也有它的用途。它会提供几种开放性的诠释,这样一来它可以帮助人们避免那种让听者尴尬的大实话。例如,如果一个绘画技术很糟糕的朋友自豪地向你展示一幅刚完成的绘画,并询问你关于它的意见。你可以含糊地说:“哎呀,这幅画真是与众不同,我从来没有见过这种风格。”这么说,总比直接回应“这也许是我见过的最丑的东西”要好很多吧!
 
  第二,使用相对语言。例如,你说一个人好看还是不好看,答案就取决于你拿什么和它比。如果和一个公认的大美女相比,你可以说这个人不好看,但有可能在别人眼里,他是用来和一个普通人相比较的,那么当他亲眼看见你说的这个人的时候,就容易有分歧。语言中相对的词,如快和慢、聪明和愚蠢,只有通过比较,才能表述清楚其意义。如果不比较,就太主观。
 
  第三,静态评价。比如当你听到“马克是个焦虑的家伙”这样的表述,那你就要提防“静态评价”了。这些语句暗含一种错误的假设,即这个人是静态的,一成不变的。这种不正确的信念就被称为静态评价。相比为马克贴上焦虑的标签,描述他在什么样的情境下会表现紧张才是更为准确的评价。我们是多变的,而非静态的,要描绘出不同的我们,语言应该是变化的。
 
  第四,语句的抽象化。抽象化的语言本质上是模糊的。语言一模糊,听的人就会产生更多解读。高度抽象的语言会导致草率的判断和刻板印象,如“男人没一个好东西”。过于抽象的表达会导致人们思考得太宽泛,忽略了事物的独特性。
 
  以上这几点是从语言词汇方面说的,并不足以概括全部误解产生的原因。例如,有一天你的异性上司跟你说了一句话:“你今天看起来非常漂亮”。这句话语义明确,上面说的四点都没有问题。作为听众你肯定可以理解这些词汇的意思。但是这句话却可以从好几个角度来解释。比如这是一个简单的问候?还是他在引诱我?又或者是在暗示我除了今天好看,别的日子都很丑?这个误解的产生,不是因为语词,而是因为情境。
 
  那这种时候我们怎么避免发生误解呢?这就要结合文化语境,以及个人的语用规则来判断了。比如,你和某个朋友热情交流的把戏和笑话,在另一段关系中可能被视为乏味甚至冒犯。那些与你没有私密语用规则的人很可能会误解你,所以你要聪明地知道何时何地才能使用这些私人暗号。
 
  事实上除了语言词汇以及情景不同会造成误解之外, 在使用语言沟通时,我们要注意避免两个语言上的不良习惯:
 
  第一、事实与意见的混淆。比如,情侣或者朋友间的对话,本来仅仅是“你忘了我的生日”,但是说出来就变成了“你一点都不关心我”;“你一直干扰我”说出来就变成了“你是个控制狂”。这种对话前者叫事实性陈述,后者叫意见性陈述,事实与意见混淆起来,误会自然就产生了。所以日常生活要少说意见性的陈述,多说事实性陈述。
 
  第二,情绪性的说法。比如当你不认同某人时,你很可能会把别人的“朴实”说成“廉价”,“谨慎”说成“怯懦”。而当你认同别人时,则会把“疯狂的举动”描述为“特立独行”,把“大屠杀”描述为“战略胜利”。
 
  (作者/罗纳德·阿德勒 | 节选自《沟通的艺术》)

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